东北大学要求研究生在办理毕业离校手续时，必须向图书馆提交学位论文的电子文档（除涉密论文）和纸质印刷文档。其中：
（1）所提交的电子版及纸质版学位论文必须是已通过学位论文答辩，并按照学位委员会意见修订后的最终版本。
（2）论文首页相关信息请全部正确填写，非涉密论文不填写分类、密级、UDC。
（3）PDF和纸质版论文在“独创性声明”及“学位论文版权使用授权书”页必须有导师和论文作者的手写或电子签名及日期。
（4）在图书馆网站论文提交页选择保密时长时，以PDF和纸版论文独创性声明页“网上交流时间”处勾选为准，无需保密则不勾选。
（5）PDF全文不允许有非指向本论文内容的外部超链接。
（6）首次提交电子版前，在提交页面使用正确的学号、姓名注册新用户。
（7）纸质本论文必须为胶装封面。
电子版论文提交网址: http://210.30.206.190（需校内IP或使用VPN）
请在图书馆网站提交电子版学位论文后，及时到图书馆提交纸质版论文，电子版论文审核通过后方可提交纸质版论文。
根据《东北大学涉密研究生和涉密学位论文管理办法（试行）》规定：“涉密学位论文是指研究背景源于我校承担的具有密级的军工科研项目的论文，或虽无涉密项目背景，但内容涉及我校知悉的国家秘密的论文。涉密学位论文分为秘密、机密二个等级。”“拟撰写涉密学位论文的涉密研究生，须在学位论文开题前填写《东北大学涉密学位论文申请表》，经导师确定论文密级后，交由所在基层保密工作领导小组审查，科学技术（军工项目管理）处和保密委员会办公室审核，报校定密工作小组审批，并报研究生院备案。涉密研究生须签订《东北大学涉密学位论文作者保密承诺书》。
（1）凡提交到图书馆的涉密学位论文，请按照《东北大学涉密研究生和涉密学位论文管理办法（试行）》中的规定，在论文文档规定的位置，正确标注密级名称：秘密、机密。
（2）凡到图书馆办理提交涉密学位论文手续时，请确认应已将相关涉密事宜办理完成，必须同时携带涉密事宜审批通过后的《东北大学涉密学位论文申请表》，以此证明论文涉密的真实性。
（3）未通过学校保密委员会审核备案的涉密学位论文，请勿自行以涉密学位论文形式提交到图书馆，图书馆拒绝收取此类学位论文文档。未履行过涉密学位论文相关审核备案手续，仍属于公开性质的学位论文，请勿自行在学位论文中标注密级字样，图书馆拒绝收取此类学位论文文档。
（4）图书馆同时收取涉密学位论文纸质版文档及光盘版pdf电子文档，但不必在学位论文系统中提交电子版论文。所提交的学位论文必须是通过学位论文答辩后修订的最终版本，PDF和纸版论文在“独创性声明”页必须有导师和论文作者的手写或电子签名及日期,“学位论文版权使用授权书”无需填写。
（5）图书馆将涉密学位论文文档按照相关保密条例规定方式，单独保存。图书馆从未在网络上发布涉密学位论文电子文档。因涉密学位论文提交者原因造成的论文文档泄漏，由此产生的一切后果，由提交者本人承担。
（6）上述要求中涉及的有关文件内容，请与东北大学保密委员会、研究生院等相关部门联系获取。
（1）首次提交需注册新用户，填写本人基本信息，完成注册后方可进入论文提交系统。注册信息必须使用提交者的真实信息。注册成功后，请读者认真自行保管好登录密码等信息。注册过程中如果遇到问题，请联系图书馆相关工作人员。
（2）登录提交系统后，请按提交步骤填写论文基本信息，系统中要求的必填项应填写完整，所提交内容应与纸质印刷本论文内容保持一致。
（3）学位论文电子全文文档只允许上传一个文件，电子文档格式必须为PDF标准文档格式，内容应与学位论文的纸质文档保持一致。电子文档不接受加密、带有水印的文件。
（4）在系统总提交完成后三个工作日后，可以通过再次登录学位论文提交系统了解论文审核状态。再次登录学位论文提交系统后，查看论文当前状态，如果显示为“等待发布”则为审核通过。如果显示“审核不通过”，请根据审核意见，修改错误内容后再行提交保存，直到再次审核通过。
（5）审核通过的学位论文，请不要再次修改。如果因某种原因，需要重新上传学位论文电子全文文档，应与图书馆审核老师联系，说明具体原因，由审核老师决定是否重新上传。
（6）所提交的学位论文审核通过后，提交者可持离校通知单、学位论文纸质文档到图书馆办理离校手续。
（7）涉密学位论文提交者不要在学位论文系统中提交任何信息，在涉密事宜审批备案手续完成后，请持离校通知单、学位论文纸质文档及电子版文档光盘、涉密事宜审批通过后的《东北大学涉密学位论文申请表》，直接办理相关手续。具体要求详见“涉密学位论文提交要求”。
（8）查询东北大学硕士、博士论文的读者，可以通过浏览东北大学图书馆学位论文管理系统，通过系统提供的相应检索字段查询到论文电子文档。也可以直接到图书馆二楼服务台浏览学位论文纸质版文档。
学位论文网络提交地址: http://210.30.206.190
办公地点
论文审核、办理离校手续：学院所在校区图书馆二楼服务台
咨询电话：83672571,83686752
学位论文电子文档提交方式
（1）通过东北大学校园网内可以链接学位论文网络管理系统的计算机设备，自行登录提交；
（2）在图书馆二楼服务台，使用图书馆计算机设备自行登录提交。
审核论文办公时间
校历工作日8:30—12:00， 14:00—17:00
网络提交学位论文：24小时开放（如因系统设备检修、故障等情况停止开放，请留意图书馆相关通知）